Baumkataster-Software EineStadt: Digital und rechtssicher

Welches Problem haben das städtische Grünamt, der Bauhofleiter und die Baumpflegefirma gemeinsam? Richtig: Die stetige Organisation einer rechtssicheren Kontrolle und Pflege von Bäumen. Die Baumkataster-Software “EineStadt” bietet hierfür die maßgeschneiderte, digitale Lösung! Die App verwaltet dezentral sämtliche Informationen und anstehenden Aufgaben zu Bäumen. Gleichzeitig stellt sie dadurch sicher, dass Arbeitsprozesse vereinfacht und Richtlinien eingehalten werden.

Wie genau funktioniert die Baumkataster-Software EineStadt?

Digitale Erfassung und Verwaltung von Baumkontroll-Daten sind nicht neu – aber die bloße Einführung von oft unübersichtlichen Excel-Tabellen, digitalen Karten und Rastern und das Erstellen von einzelnen digitalen Dokumenten erschwert es, Abläufe einheitlich und übersichtlich zu gestalten.

Jeder Baum ist im digitalen Kataster erfasst

In „EineStadt“ wird jeder Baum in einem digitalen Kataster erfasst und auf der integrierten Karte später punktgenau verortet. Das weitere System basiert auf Nahfunkkommunikation: Statt einer Baumplakette wird ein spezieller NFC-Chip am Baum angebracht. Dieser kann dann von Tablet, Smartphone und Co. einfach eingescannt werden. Sämtliche Infos und GPS-Daten sind in der Baumkontroll-Software gespeichert und lassen sich über den Chip aufrufen. Auch Dokumentationen können direkt online hinterlegt werden. Durch den NFC-Chip und die extrem genaue Ortung mittels der integrierten Satellitenkarte ist eine schnelle Identifikation des richtigen Baumes jederzeit gesichert.

Denn Mängel am Baum können vor Ort eingetippt, aber auch einfach per Spracheingabe oder mit einem Foto dokumentiert werden. Das Auslesen der Chips vor Ort stellt sicher, dass Mitarbeiter und Firmen wirklich am Baum waren. Falls gewünscht, können auch Bürger und Bürgerinnen mit dem Handy den NFC-Chip am Baum abscannen und mit einem einfachen Klick einen Mangel direkt an das System melden. Der Mängelmelder kann auf Wunsch aber auch abgeschaltet werden.

Bauminformationen über NFC-Chips zugänglich

Die hochmodernen NFC-Chips bedienen sich des Prinzips der “Near Field Communication”. Wie der Name schon beschreibt, müssen Smartphone oder Tablet nur nah genug an den Chip gehalten werden, um diesen auszulesen. Die Infos und Details zum jeweiligen Baum öffnen sich dann automatisch in der App. Seit etlichen Jahren sind schon so gut wie alle mobilen Endgeräte mit der passenden NFC-Funktion ausgestattet: Die Chips haben sich somit etabliert und sind daher auch großflächig kostengünstig einzusetzen.

Wie befestigt man NFC-Chips an Bäumen?

NFC-Chips zeichnen sich besonders durch ihre Outdoorbeständigkeit und ihre lange Lebensdauer aus. Durch spezielle Beschichtungen sind sie wasserfest. Die Chips benötigen keine Batterie. Für die Ausstattung der Bäume mit den Chips eignen sich zwei unterschiedliche Varianten:

Der Nagel-Chip

Der Chip wird unauffällig auf einer Höhe von etwa 2,50 m mit einer speziellen Einschlaghilfe an den Baum genagelt. Auch diese Anbringung schadet dem Baum nicht.
Vorteil: Der Chip muss hierbei nicht herausgeschraubt werden, da er weit von der Rinde entfernt ist. Zudem schützt die Höhe vor Vandalismus. Ausgelesen werden diese Chips, indem das Smartphone in einen praktischen Teleskopstab geklemmt wird.

Digitale Baumkontrolle nach FLL-Richtlinien mit “EineStadt”

Egal, ob es sich um die Bäume in nächstgelegenen Park, auf dem Grundstück der Uni oder an der Autobahn handelt: Bäume an öffentlichen Verkehrswegen müssen kontrolliert und spezielle Standards beachtet werden. Die Baumkataster-Software “EineStadt” sorgt dafür, dass alle Anforderungen an die Baumkontrolle eingehalten und Daten rechtssicher dokumentiert werden.

Software erinnert an nächste Baumkontrolle

Die Wartungssoftware meldet dank einer praktischen Erinnerungsfunktion zunächst jede anstehende Kontrolle – und sichert dadurch beispielsweise die Verkehrssicherungspflicht. Mitarbeiter finden den Baum dank der Ortung schnell auf der Karte und führen die Kontrolle nach aktuellen FFL Baumrichtlinien sachgemäß aus. Wenn Missstände festgestellt werden, können in der Anwendung direkt Maßnahmen nach ZTV-Bestimmungen festgelegt und vergeben werden – entweder intern an zuständige Mitarbeiter oder auch an einen externen Dienstleister. Bei Bedarf kann mit “EineStadt” auch direkt ein Baumgutachten durchgeführt werden.

Protokoll-PDF nach FLL-Richtlinien

Die Baumkontroll-Software von “EineStadt” erstellt jedes Mal automatisch ein fälschungssicheres Protokoll-PDF nach FLL-Richtlinien und kann auf die Sekunde genau nachweisen, wann der Kontrolleur am Objekt war und was er dokumentiert hat. Daten können jederzeit exportiert und ausgedruckt werden. Somit wird die Rechtssicherheit hundertprozentig gewahrt.

Welche Vorteile bietet die Baumkataster-Software “EineStadt”?

Dass eine Digitalisierung unabdingbar ist, liegt auf der Hand – ebenso wie die Vorteile, die eine allumfassende Instandhaltungs-Software für Kommunen, Bauhöfe und Firmen mit sich bringt. Abläufe werden langfristig gesehen stark vereinfacht. Die rechtliche Absicherung, die durch eine lückenlose Historie gegeben ist, spielt ebenfalls eine immer wichtigere Rolle. Obendrein erhalten Bürger einen schlanken Meldeservice – und können sich direkt am Baum beispielsweise über die Baumart informieren.

Weiterhin ist beim Baumkataster noch lange nicht Schluss: Straßenlaternen, Brücken, Spielplätze, Mülleimer und vieles mehr – das alles kann mit NFC-Chips versehen und in der „EineStadt“-Software erfasst werden. Das Meldesystem verknüpft Bürger und Gemeinde- oder Stadtverwaltung mit einem durchdachten und automatisierten Auftragsmanagement. Kurz: „EineStadt“ kommt immer dann zum Einsatz, wenn Daten für die Objektverwaltung im Außendienst erfasst werden müssen.