Digitales Baummanagement: Vorteile Professioneller Baumsoftware

Gastartikel map topomatik – Digitales Baum-Management

VORTEILE PROFESSIONELLER BAUMSOFTWARE

Das digitale Baummanagement ist für den Garten- und Landschaftsbau inzwischen zur Selbstverständlichkeit geworden. Aber um die immer komplexeren Anforderungen an Verkehrssicherung zu erfüllen, ist die Digitalisierung von Prozessen eine zwingende Voraussetzung. Durch professionelle, intuitiv verständliche Software werden Arbeitsprozesse erheblich erleichtert und die Sicherheit durch exakte Dokumentation erhöht.

RECHTSSICHERHEIT DURCH DOKUMENTATION

Haftungsschäden, die von geschädigten Bäumen verursacht werden, können zu schwerwiegenden Rechtsfolgen führen. Umso notwendiger ist die gewissenhafte und lückenlose Dokumentation der Kontrollen und der durchzuführenden bzw. durchgeführten Maßnahmen.

Digitales Baummanagement: Vorteile Professioneller Baumsoftware

„In meinem Arbeitsalltag sind die Tätigkeiten Baumkontrolle und kletternde Baumpflege formell getrennt. Die administrativen Aufgaben sind im Bereich der Baumkontrollen umfangreicher. Es geht in der Regel darum, die Verkehrssicherheit der Bäume zu bewerten oder entsprechend herstellen zu lassen. Das bringt eine Menge Verantwortung mit sich, daher muss die Dokumentation vollständig und nachvollziehbar sein.“

Anika Hartramph, Deutsche Baumklettermeisterin 2018

BAUMPFLEGE SETZT KOMMUNIKATION VORAUS

Baumkontrolle und -pflege sind mit einem sehr hohen Kommunikationsaufwand verbunden. Digitalisierung bedeutet deswegen nicht, eine Software einfach nur zu nutzen. Die angewendete Software muss die individuellen Anforderungen der Kunden erfüllen. Wichtig ist der intensive Austausch mit dem Kunden und seinen Bedürfnissen. „Der direkte Zugriff der Kund:innen auf die erledigten Baumkontrollarbeiten ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit, wenn es einmal schnell gehen muss. Droht Gefahr im Verzug oder ein Jungbaum zeigt Trockenstress-Symptome, so kann zügig reagiert werden. Baumstandort, -art und -nummer sind in der Immospector App sofort nach Aufnahme der Daten sichtbar“, weiß Anika Hartramph.

PROFESSIONELLE BAUMSOFTWARE ALS RUNDUM-LÖSUNG

ImmoSpector tree der Firma map topomatik bietet eine Rundum-Lösung, die einerseits ohne aufwändige Installation als Online-Portal im Internet leicht zu bedienen, aber auch offline mit Hilfe einer App auf dem Handy oder auf dem Tablet funktionsfähig ist. Durchgeführte Kontrollen und Maßnahmen werden sofort vor Ort dokumentiert und sind für alle Nutzer im System zentral nachvollziehbar. Die Baumpfleger*innen haben dabei ebenso zeitgleichen Zugriff auf einen einheitlichen Datenbestand wie Eigentümer*innen und eventuell extern beauftragte Kontrolleur*innen. Das minimiert den Kommunikationsaufwand enorm. Die einfache Anwendung ermöglicht es, externe Dienstleister, die mit dem System nicht vertraut sind, sehr schnell ins Boot zu holen und Berührungsängste zu beseitigen. Zumal externe Nutzer keine Lizenzgebühren für die Nutzung zahlen müssen, sondern als weitere Akteure in das Tool eingepflegt werden. Das erleichtert die Zusammenarbeit enorm.

Hör mal, wer da hämmert!

Bevor Sie lange rätseln, was Ihrem Baum fehlt und ob er noch verkehrssicher ist: Über die Suchfunktion des Baumpflegeportals finden Sie schnell eine*n qualifizierte*n und erfahrene*n Baumkontrolleur*in. Oder auch tatkräftige Baumpfleger*innen!

Unsere Experten*innen helfen Ihnen dabei, Ihren Baum fachgerecht zu erhalten und zu pflegen.

FUNKTIONIERT AUF JEDEM ENDGERÄT

Ein weiterer wichtiger Punkt für die Entscheidung für ImmoSpector tree ist die Tatsache, dass das System auf jedem Endgerät funktioniert. Bei einer professionellen Baumsoftware wie ImmoSpector tree können auch große Datenmengen problemlos verarbeitet werden und die Übermittlung an die Auftraggeber:innen geht schnell und unkompliziert.

Das Managementtool ImmoSpector tree ist nicht statisch. Vielmehr hängt die Handhabung davon ab, welche Akteure an der Verkehrssicherung beteiligt sind. So bietet das System die Möglichkeit, unterschiedliche Rollen zuzuweisen: Für Baumkontrolleur*innen, Baumpfleger*innen oder die Eigentümer*innen der Bäume. Alle Akteure haben durch die Liegenschaftsverwaltung Zugang zu ihren jeweiligen Bereichen. Zudem können sie miteinander kommunizieren. In der Schlussfolgerung heißt das, dass sich das System den Bedürfnissen der Anwender*innen anpasst. Durch die Kommunikation aller Akteure. Das webbasierte System ist mit seiner App gleichzeitig simpel in der Anwendung.

Foto 2 & 3: Mit freundlicher Genehmigung von map topomatik

DIGITALISIERUNG IST EIN ARBEITSPROZESS

Die Digitalisierung in der Dienstleistungsbranche wird in erster Linie durch die Vernetzung von Tätigkeiten sichtbar. So auch im Baummanagement: Kontrolleur*innen, Baumpfleger*innen und Baumeigentümer*innen sind an einem Arbeitsprozess beteiligt. Sie müssen Informationen und Daten austauschen.

Die Herausforderung hierbei: Baumbestände sind häufig nicht zentral erfasst. Um Kontrollen oder Maßnahmen zu planen und durchzuführen müssen sich die verantwortlichen Mitarbeiter*innen oft erst mühsam durch ein Sammelsurium von Excel-Dateien und Lageplänen arbeiten. Zunehmend ist diese Arbeitsweise nicht mehr zeitgemäß und entspricht nicht den Anforderungen für schnelle und einfache Arbeitsabläufe. Das kann unter Umständen die Dienstleistung sehr teuer machen. Digitalisierung ist daher schon lange nicht mehr nur eine Frage der Modernisierung, sondern erreicht auch hinsichtlich der Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen eine immer größere Bedeutung.

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Onlinetools wie ImmoSpector tree bieten individuelle Planung und Steuerung eventuell erforderlicher Arbeitsleistungen und des betriebswirtschaftlichen Controllings. Das Zusammenstellen, Ausschreiben, Beauftragen und Abrechnen von Leistungen wird auf diese Weise erheblich rationalisiert. Digitalisierung ist hierbei nicht der Ausdruck einer modernen Grundhaltung, sondern die Basis der Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens.

SOFTWARELÖSUNGEN IM BAUMMANAGEMENT

Bei der Entwicklung des Online-Baumkatasters ImmoSpector tree wurden die unterschiedlichen Anforderungen der beteiligten Akteure an ein Baumpflegetool berücksichtigt. Ein definierter Anforderungskatalog nach den FLL-Baumkontrollrichtlinien bildet die Basis für die Programmierung des Online-Baumpflegetools ImmoSpector tree. Dieses wurde in enger Zusammenarbeit mit Techniker*innen, Gärtnerei-Fachbetrieben und anerkannten Baumkontrolleur*innen auf die praktischen Anforderungen der Baumkontrolle und -pflege zugeschnitten. Im intensiven Austausch zwischen den Entwicklern und den beteiligten Akteuren wird das Baumpflegeprogramm ständig weiterentwickelt und optimiert. Als Arbeitsgrundlage der Anwendung dienen je nach Kundenwunsch die aktuellen Luftbilder und Grundkarten der jeweiligen regionalen Landungsvermessungsämter oder das Kartenmaterial der Weltkarte OpenStreetMap. Für eine exakte Verortung lassen sich auf Wunsch auch die amtlichen Flurstücksgrenzen einbinden.

Digitales Baummanagement: Vorteile Professioneller Baumsoftware

Ein Beitrag von: Susanne Jablonka, map topomatik
Bildnachweis Header: GMH/Fachverband geprüfter Baumpfleger

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